Když je termín zkoušky ve STAGu plný, postupuj v tomhle pořadí:
- Podívej se, jestli plný termín nabízí frontu čekatelů. Pokud ano, zaregistruj se do ní.
- Zapiš se na jiný volný termín jako zálohu.
- Když fronta chybí, hlídej uvolněné místo ručně.
- Když je plno všude, napiš zkoušejícímu hned, ne až poslední týden zkouškového.
Frontu nemají všechny školy a i na jedné škole ji může mít jen část předmětů. Lhůty a limity, o kterých tu píšeme, určuje studijní a zkušební řád tvé školy a mezi školami se liší, takže si je ověř v tom svém. Kde uvádíme konkrétní čísla, jde o příklad.
Má plný termín frontu čekatelů?
Nejdřív si ověř, že je termín opravdu plný. STAG zápis odmítne i z jiných důvodů: přihlašování se ještě neotevřelo nebo už skončilo (lhůty vidíš u termínu), termín je označený jako opravný a hlásit se na něj můžou jen ti, kdo se už dřív přihlásili na jiný termín předmětu, nebo už máš zapsaný jiný termín stejného předmětu a typu. Fronta řeší jen plnou kapacitu.
Termíny najdeš v portálu IS/STAG, ve výchozí podobě pod Moje studium → Zápis na termíny. Jak zápis a odhlášení fungují krok za krokem, popisujeme v článku Jak se přihlásit na zkoušku ve STAGu. Školy si portál upravují, takže se názvy můžou lišit. U plného termínu, který frontu má, ti STAG namísto zápisu nabídne registraci do fronty. Kde fronta chybí, je termín prostě plný. U termínu s kapacitou 0 se fronta neukáže nikdy.
Frontu zapíná správce STAGu podle rozhodnutí vedení školy a nastavit ji jde pro celou školu, fakultu, katedru i jednotlivý předmět. Proto ji můžeš u jednoho předmětu vidět a u jiného ne. Rozhoduje to, co vidíš u konkrétního termínu.
Jak funguje fronta čekatelů ve STAGu
Když se někdo z termínu odhlásí nebo zkoušející navýší kapacitu, STAG automaticky přesune prvního čekatele na termín a pošle mu oznámení. Obnovovat nic nemusíš. Jen si v portálu zkontroluj, že ti oznámení o zápisu z fronty chodí hned, ať ti přesun neunikne.
Pořadí určuje čas registrace: kdo se zařadí dřív, jde na termín dřív, takže to neodkládej. Z fronty se můžeš kdykoli odhlásit a znovu se do ní zařadit, pak ale jdeš na konec. Najednou můžeš čekat jen v jedné frontě na předmět a typ termínu. Fronta funguje u zkoušek i u zápočtových termínů. Podrobnosti najdeš v nápovědě IS/STAG k frontě čekatelů.
U registrace si nastavíš, do kdy platí. Potom tě STAG nepřesune, ani když se místo uvolní. Nenech ji běžet až do začátku zkoušky, nastav ji tak, aby skončila aspoň den před koncem odhlašování z toho termínu.
Pozdní přesun se ti totiž může vymstít. Přesun tě odhlásí ze zálohy a zpátky se dostaneš, jen když tam bude ještě místo. Z termínu se navíc dá odhlásit jen do lhůty, kterou vidíš u termínu (třeba 24 hodin před začátkem), a neomluvená neúčast se podle řádu tvé školy může počítat jako neúspěch. Zůstal by ti tak termín, na který se možná nestihneš připravit a ze kterého už nevycouváš.
Zapiš se na jiný termín jako zálohu
Ani fronta, ani hlídání ti místo nezaručí. Zapiš se proto na jiný volný termín, který ti časově vychází. Kdyby se na plném nic neuvolnilo, aspoň nezůstaneš bez zkoušky. Termín označený jako opravný ale jako zálohu pro první pokus nepoužiješ.
Kde fronta je, STAG se záložním termínem přímo počítá: na jednom termínu předmětu můžeš mít normální zápis a zároveň čekat ve frontě na jiný termín stejného typu. Po přesunu tě ze zálohy odhlásí automaticky.
Kolik tě záloha stojí
Některé školy omezují, kolikrát se smíš na zkoušku z jednoho předmětu přihlásit, a do limitu počítají i přihlášení, ze kterých se pak odhlásíš. Záloha tě pak stojí jedno přihlášení, i když na ni nepůjdeš, a termín, na který přejdeš, je další.
Například na Západočeské univerzitě v Plzni se počítá každé přihlášení, které nezrušíš ještě týž kalendářní den. Na zkoušku z předmětu jich máš pět, konat ji ale můžeš jen v řádném a nejvýš dvou opravných termínech. Na zálohy a přehazování termínů ti tak zbývají zhruba dvě. Po jejich vyčerpání bez složené zkoušky máš předmět nesplněný (studijní a zkušební řád ZČU, čl. 39 a 41, PDF 8,7 MB). Jestli se počítá i přesun z fronty, řád výslovně neříká, takže s tím pro jistotu počítej.
S plnou zásobou přihlášení je to rozumná cena za jistotu. Když ti zbývají třeba jen dvě, zálohu si rozmysli. Jaký limit platí u tebe a co se do něj počítá, najdeš ve studijním a zkušebním řádu své školy.
Bez fronty hlídej uvolněné místo ručně
V nápovědě IS/STAG upozornění na uvolněné místo mimo frontu není, takže s ním nepočítej. Oznámení dostaneš jen o nově vypsaném termínu. Nezbývá než plný termín pravidelně kontrolovat, hlavně pár dní před koncem odhlašování, který vidíš u termínu. Do té doby se může odhlásit každý, kdo zjistí, že to nestíhá.
Přechod ze zálohy pak děláš ručně. IS/STAG dovolí mít zapsaný jen jeden termín stejného předmětu a typu, takže se nejdřív odhlásíš ze zálohy a teprve potom se zapíšeš na uvolněné místo. Mezi těmi dvěma kliknutími ho může zabrat někdo jiný, proto se předem podívej, jestli na záloze ještě zbývají volná místa. Pokud tvoje škola přihlášení na zkoušku počítá, je i tohle jedno z nich.
Ruční hlídání tě přestane bavit nejpozději druhý den. Ve Staggeru na to máme agenta, který plný termín hlídá za tebe. Nabízíme ho u termínů, kde STAG frontu nemá: kde fronta je, má přednost a agent by nic nechytil, takže ti Stagger ukáže, jak se do ní zapsat. Zatím je Stagger otevřený pro ZČU, další školy s IS/STAG otevíráme postupně, a jestli ho chceš u vás, napiš nám.
Když se nic neuvolní, napiš vyučujícímu
Pokud jsou plné všechny termíny nebo ti zbývá jen termín, který se kryje s jinou zkouškou, napiš zkoušejícímu. Čím dřív, tím líp: na začátku zkouškového má zkoušející víc možností než poslední týden.
Piš krátce a konkrétně. Uveď předmět, které termíny jsou plné, proč ti volné termíny nevycházejí a o co žádáš: navýšení kapacity existujícího termínu, nebo další termín. Kapacitu jde ve STAGu navýšit i bez vypisování nového termínu. Zmiň i to, jestli tě čeká poslední opravný termín. Z fronty čekatelů se mezitím neodhlašuj: když zkoušející kapacitu navýší, nová místa dostanou nejdřív čekatelé.
Některé řády zkoušejícím ukládají vypsat dost termínů. Na ZČU třeba musí do data z harmonogramu vypsat místa aspoň pro jedenapůlnásobek studentů, kteří mají předmět zapsaný, při 100 studentech tedy aspoň 150 míst (čl. 40). Jestli podobné pravidlo platí i u tebe, zjistíš z řádu své školy. Když je termínů zjevně málo, můžeš to v e-mailu slušně připomenout. Takové pravidlo ale řeší celkový počet míst, ne to, jestli dostaneš termín, který ti vyhovuje.
Když zkoušející dlouho neodpovídá a zkouškové se krátí, obrať se na vedoucího katedry, která předmět garantuje, nebo se zeptej na studijním oddělení své fakulty.
Jak se plnému termínu vyhnout příště
Sleduj, do kdy musí být termíny vypsané (najdeš to v harmonogramu akademického roku své školy), a zapisuj se hned. Oznámení o nově vypsaném termínu měj ve STAGu zapnuté: STAG ho pošle, jakmile zkoušející termín vypíše, i když se na něj zatím zapsat nedá. V portálu IS/STAG si nastavíš, jestli ti oznámení chodí hned, nebo jednou denně souhrnně.
Nečekej s výběrem na konec zkouškového. Pozdní termín vypadá jako víc času na učení, ale když na něm neuspěješ, opravný se už nemusí vejít. Kolik opravných termínů máš a do kdy je musíš stihnout, určuje řád a harmonogram tvé školy.
S tím fronta nepomůže, Stagger ano. Na vypsaný termín, na který se ještě nedá zapsat, nastavíš agenta: ve chvíli otevření tě zapíše, nebo ti jen dá vědět. Když termín ještě vypsaný není, zadáš předmět, typ hodnocení a období a agent počká, až se objeví. Nastavíš mu i čas na přípravu, aby tě nezapsal na termín, který je moc brzy. Platíš jen tehdy, když agent uspěje, jinak se ti odměna vrátí. Místo ti ale zaručit nemůže: když o stejný termín stojí víc agentů, kteří zapisují, než je míst, přednost má vyšší odměna. Agent, který čeká na otevření zápisu, skončí, když se termín zaplní dřív, než tě zapíše. Na plný termín bez fronty pak můžeš poslat agenta, který počká na uvolněné místo. Agent na celý předmět v takové chvíli hlídá dál, jestli se místo neuvolní nebo v zadaném období nepřibude další termín. U termínu s frontou ve STAGu na uvolněné místo nečeká, to rozdá fronta. Zápis přes agenta se počítá jako každý jiný. Zatím funguje pro studenty ZČU.